2019檔案管理實務研討班
文件是企業(yè)的財富---郭臺銘！在繁忙日常工作過程中，各類文件時刻伴隨，如何將各級職員工作中形成的各類紙質(zhì)文件、電子文件、視音頻文件等及時提取、歸檔、保存、應用，達到安全的產(chǎn)生價值是大多數(shù)企業(yè)管理現(xiàn)狀的一大問題！ 檔案是過去工作備查的依據(jù)、檔案是是宣傳教育的生動素材！檔案管理工作對建立現(xiàn)代企業(yè)制度起著至關重要的作用，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。隨著企業(yè)對檔案需求日益劇增，只有不斷做好檔案管理工作，改變管理者的內(nèi)外素質(zhì)，實現(xiàn)檔案共享價值，對每個環(huán)節(jié)的檔案工作科學控制，提高檔案的卷案質(zhì)量和保密性，才能使檔案管理工作跟上企業(yè)和單位發(fā)展步伐。
目前檔案管理工作越來越現(xiàn)代和多樣化，本課程內(nèi)容提供專業(yè)性管理方法、工具和結(jié)合多個咨詢項目實操案例，通過深入淺出的講述和現(xiàn)場互動，能有效幫助優(yōu)秀企業(yè)找到當前焦點和難點、提升管理人員操作技能，達到提高團隊管理服務水平的目的！
一、會議內(nèi)容
第一部分：
第一講 檔案管理基礎
1.檔案的定義：檔案是企業(yè)的財富！ 2.檔案管理的基本概念：檔案工作現(xiàn)代化！
3.企業(yè)檔案人員的基本職責 4.企業(yè)檔案工作原則
5.企業(yè)檔案管理要求
A.“三納入”的要求 B.“四參加”的要求 C.“四同時”的要求
D.“八防措施”E.”五統(tǒng)一受控”
6.檔案和文件的區(qū)別 7.“件”的概念與原則 8.檔案管理的工作體系
9.檔案管理工作的組織體系 10.檔案管理工作主要流程
11.【案例-某房地產(chǎn)檔案規(guī)章制度組合架構(gòu)】12.企業(yè)文件檔案管理體系成熟度評價圖
第二講 檔案的形成和載體
1.檔案管理的共性要求2.企業(yè)文件清理
3.企業(yè)基礎數(shù)據(jù)清理的工作程序及數(shù)據(jù)匯總表4.【課程工具-機構(gòu)文件清理數(shù)據(jù)總匯表】5.數(shù)據(jù)互動規(guī)律描述6.【案例-某生產(chǎn)型企業(yè)檔案地圖】7.數(shù)據(jù)清理工具的設計與使用
8.【課程工具-文件清理表】
9.常見七種載體的優(yōu)缺點
A.抽屜式直立檔案B.開放式橫向檔案C.穿孔式活頁夾D.檔案盒
E.金屬文件夾F.透明資料袋G.多層資料盒
第三講 企業(yè)檔案管理業(yè)務要點
1.文件積累與歸檔
A.文件的積累與歸檔
B.【課程工具-收文登記表 & 發(fā)文登記表】 C.【課程工具-文件控制程序流程】
D.【課程工具-文件積累制度 & 文件積累流程】 E.【課程工具-文件歸檔制度】
F.文件歸檔四要素
G.【課程工具-文件移交登記表】
2.企業(yè)檔案的分類與編號
A.檔案分類“四原則”B.檔案分類程序C.【課程工具-企業(yè)檔案分類表】D.常用分類”九方法”
3.企業(yè)檔案的編號
A.以“件”編號B.以“卷”編號C.【課程工具-保管期限、特殊載體代碼對照表】
4.立卷歸檔的主要步驟和要求
A.收集文件B.區(qū)分年度C.劃分期限D(zhuǎn).文件裝訂E.文件排列
F.文件編號G.文件著錄H.填備考表I.文件裝盒J.打印目錄K.入庫裝箱柜
第四講 企業(yè)主要檔案管理
1.企業(yè)會計檔案管理
A.定義B.企業(yè)會計檔案的具體內(nèi)容C.會計檔案歸檔要求D.企業(yè)會計檔案保管期限表
E.企業(yè)會計檔案分類F.企業(yè)會計檔案編號G.企業(yè)會計檔案整理
H.詳解-會計檔案目錄表
2.員工檔案管理
A.企業(yè)員工檔案的含義B.企業(yè)員工檔案的歸檔要求C.員工檔案范圍D.企業(yè)員工檔案保管期限、代號E.企業(yè)員工檔案整理方法F.詳解-企業(yè)員工檔案目錄表
3.企業(yè)特殊載體檔案管理
A.電子文檔管理B.聲像檔案C.實物檔案（授旗、勛章、榮譽證書）D.特殊載體代號
E.特殊載體檔案的保管期限均為永久F.特殊載體的整理
第五講 企業(yè)檔案的鑒定與庫房管理
1.企業(yè)檔案的鑒定
A.驗收的組織和程序B.移交的單位及內(nèi)容C.移交的案卷質(zhì)量D.移交的載體
E.保管期限制F.檔案定義“四原則”G.凡是列入歸檔范圍的文件,均作為公司檔案處理.
H.公司檔案應堅持少而精的原則I.不屬于歸檔范圍的文件或資料
2.檔案的排架與庫房管理
A.常見檔案室管理問題點B.排序“三方法”【案例-檔案室排序簡圖圖】
C.檔案室管理要求-“三室”D.檔案室管理要求-“八防”E.檔案室管理要求-““三鐵”
第六講 企業(yè)檔案管理的長效機制和信息化
1.建立文件控制制度2.建立檔案管理制度（包含：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷毀）3.檔案員崗位責任制
4.ISO標準文檔管理-文件制作與管制
A.文件系統(tǒng)級別定義B.標準化時應考慮因素C.標準化與管理循環(huán)關系（PDCA&SDCA）
D.文件管制的重點
5.檔案管理工作優(yōu)化-標準化五方法
E.三要素法
F.稽核控制法C.限制選擇法D.分段控制法E.數(shù)據(jù)流動法
F.【現(xiàn)場白板模擬-文件控制三要素法&數(shù)據(jù)流動法】
6.檔案管理工作優(yōu)化-持續(xù)改善六日工作法
A.OEC-日事日畢，日清日高！
B.日計劃C.日準備D.日協(xié)調(diào)E.日稽核F.日考核G.日攻關
H.【現(xiàn)場白板模擬-檔案管理員六日工作法】
7.引入EDM計算機文件管理系統(tǒng)8.基于產(chǎn)品系列的PDM圖文管理系統(tǒng)
9.【案例-某企業(yè)EDM文件管理系統(tǒng)】
第七講 課程總結(jié)
1.團隊共同思維打造-六級思維模式2.革除執(zhí)行的四大陋習
3.持續(xù)與管理4.課程總結(jié)&跟進或指導
第二部分：
第一講：企業(yè)檔案的立卷、標識
1檔案立卷與案卷的涵義、意義2檔案立卷的原則和方法
3案卷的編目、標識4案卷的整理裝訂5填寫案卷
第二講：企業(yè)檔案的編錄歸檔
1 檔案的目錄編制（著錄） 2 檔案的裝盒3 入庫上柜（架）
第三講：企業(yè)檔案借閱應用
1企業(yè)檔案日常保管維護 2企業(yè)檔案的應用
第四講：企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
1 企業(yè)檔案管理的目標 2 企業(yè)檔案管理業(yè)務規(guī)劃與流程梳理
3 企業(yè)檔案管理組織與崗位職責梳理4企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)成
案例互動：企業(yè)檔案管理流程、操作指引職能職責工作（清單）案例分享
第五章：企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理
1檔案室（庫）的要求2檔案室（庫）的規(guī)劃3檔案室（庫）的管理
案例分享：某企業(yè)檔案庫分享
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